Archivonorma - archivonorma.com
General Information:
Latest News:
Cuando no encuentres un archivo organizado observa el origen y orden en que se han producido ... 12 Jul 2013 | 09:13 am
Para la organización de los documentos al llegar a una empresa donde todo es caos, iniciamos por observar el origen y el orden natural en que éstos se han producido. El principio de procedenci...
Para el inventario de documentos ten en cuenta el formato diseñado por el archivo general de ... 13 Jun 2013 | 06:51 am
En el artículo 26 de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, se establece que “es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan...
Cómo Distinguir las Series Documentales 16 May 2013 | 06:02 am
El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas, es decir, que son el testimonio material de las fu...
Soportes Y Almacenamiento De La Documentación 11 Apr 2013 | 02:00 am
Los avances tecnológicos permiten todo tipo de soportes electrónicos y digitales, el papel sigue siendo el soporte más utilizado y se recomienda adoptar las normas relativas a la pertenencia y durabi...
Disposición Final para las Historias Clínicas una vez Cumplidos los 20 Años de Retención 12 Mar 2013 | 01:08 am
“La opción más recomendable como disposición final de las historias clínicas es la selección. Esta opción consiste en decidir cuántas y cuáles se deben eliminar y cuántas y cuáles se deben considerar ...
Locaciones adecuadas y tipos de riesgos para los archivos 14 Feb 2013 | 05:15 am
Es importante recordar los procesos de organización de los archivos: clasificación, ordenación y descripción. A pesar de la aparente claridad, la primera dificultad que encontramos al trabajar en arc...
Portafolio y servicio de archivo 12 Jan 2013 | 02:10 pm
La difusión de los documentos de archivo puede hacerse mediante consulta en el mismo archivo, préstamo temporal de los documentos o utilización de medios reprográficos. Con el fin de poner a disposic...
Al iniciar el año, la foliación es necesaria para las transferencias al archivo central y al ... 15 Dec 2012 | 12:15 pm
La foliación en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organización archivística. Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación d...
Aspectos que Debes Conocer de la Microfilmación 19 Nov 2012 | 04:31 pm
Ventajas de la microfilmación Aspectos técnicos Durabilidad: En condiciones de almacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química...
Disposición Final de los Documentos 12 Oct 2012 | 03:01 am
Es la decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital del documento, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a la conservación tota...
