Excel35 - excel35.com - excel表格的基本操作–excel表格的35招必学秘技
General Information:
Latest News:
打印预览与打印 30 Jun 2012 | 11:39 pm
7.3 打印预览与打印 对工作表进行页面和打印区域等设置后，便可以将其打印出来了。不过在打印前，我们最好对工作表进行打印预览，以查看实际打印效果。 01 打开要打印的工作表，单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”>“打印预览”选项，打开打印预览视图，如图7-15所示。 02 单击“上一页”、“下一页”按钮，可查看要打印的各页面；如果对打印预览效果不满意，可以单击“关闭打印预...
分页预览与设置分页符 29 Jun 2012 | 11:37 pm
7.2 分页预览与设置分页符 如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel 会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。 01 继续在要查看工作表的分页情况，可单击“视图”选项卡“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或单击状态栏中的“分页预览”按钮，将...
设置打印区域 28 Jun 2012 | 11:33 pm
7.1.4 设置打印区域 默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域 在实际工作中，为了节省资源，可以进行打印区域的设置，只将需要的部分打印出来，方法如下。 01 选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的列表中选择“设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出现虚线（参见图7-10），未被虚线框选的部分不会被打印。 02...
设置页眉和页脚 27 Jun 2012 | 11:31 pm
7.1.3 设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便用户查看。 用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚，操作步骤如下。 01 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”下拉列表中...
设置页边距 26 Jun 2012 | 11:27 pm
7.1.2 设置页边距 页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式，如图7-4所示。 此外，还可以自定义页边距。单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，在该选项卡中可分别设置上、下、左、右页边距的值，如图7-5所示。 ...
设置纸张大小 25 Jun 2012 | 11:26 pm
7.1.1 设置纸张大小 我们都知道，打印纸一般有固定的规格，如A4、B5……。工作表制作好后，可通过以下操作来设置纸张大小和打印方向。 01 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中可以选择需要的纸张规格，这里我们选择“B5（JIS）”，如图7-1所示。 经验之谈：如果列表中的没有需要的纸张规格，可单击列表底部的“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对...
设置页面和打印区域 24 Jun 2012 | 11:24 pm
制作好工作表，我们可将其打印出来，但在打印之前，通常还需要进行一些相关的设置，如设置页面、设置打印区域、设置分页符、打印预览等，这样才能按要求完美地打印工作表。 7.1 设置页面和打印区域 在打印工作表前，一般还需要对纸张大小、打印方向、页边距、打印位置、页眉和页脚，以及要打印的区域等进行设置。 在学习本节内容前，用户可打开本书配套素材“素材与实例”>“第7日”>“图书销售报表”工作簿，下...
格式化图表 23 Jun 2012 | 11:22 pm
6.2.4 格式化图表 创建图表后，利用“图表工具”选项卡的各个选项，还可以设置图表各元素的格式，例如，设置图表区、绘图区和坐标轴的格式，为坐标轴添加标题等。下面我们对删除数据后的图表进行格式化操作。 1. 设置图表区格式 用户可利用“图表工具 格式”选项卡中的选项修改整个图表区中的文字样式、填充图案和边框等属性，如图6-33所示。 01 打开本书配套素材“素材与实例”>“第6 日”>...
编辑图表 22 Jun 2012 | 11:09 pm
6.2.3 编辑图表 创建图表后，标题栏中会出现“图表工具”选项卡，在其下方有“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。用户可以使用这些子选项卡中的命令修改图表，使图表满足需要，如图6-23所示。 1. 更改图表类型 对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型，使其外观完全改变，也可以为任意单个数据系列更换图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图...
创建图表 21 Jun 2012 | 10:58 pm
6.2.2 创建图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图表类型即可。 1. 嵌入式图表 嵌入图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。例如，要为员工工资创建一个嵌入式图表，操作步骤如下。 01 打开本书配套素材“素材与实例”>“第6 日>“员工职称 情况表”文件。选择要创建图表的数据区域C3 : Cl3、G3 : Gl3, 如图6-19左图...
