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会議室はレイアウトも重要 21 May 2012 | 11:00 pm
スムーズな会議や打ち合わせを行う上で、会議室は重要な設備の一つと言えます。レンタル可能な会議室では、会議の内容に応じて部屋を選び、会議室のレイアウトなども変更できるため、効率的な会議が行えます。レンタル可能な会議室の多くは、主要駅の近くにあり利便性も高いです。遠方から会議に参加する人がいる場合や、社外からの参加者も多い会議の際には便利です。会議の内容に応じて会議室内のレイアウトを変えられる事も重要...
プロジェクトに配属されて最初のお仕事は会議室の予約でした。 20 May 2012 | 11:00 pm
私が新人の時に初めて配属されたプロジェクトで、最初に指示されたお仕事は会議室の予約を行う専任者になることでした。配属初日は前任者からの引き継ぎがあるということで、なぜ会議室の予約をするだけで引き継ぎがあるのか不思議でした。頭の中は疑問視だらけで、引き継ぎ会に参加すると、すぐに理由が分かりました。プロジェクトが常駐しているのは大手企業の巨大フロア、会議室は20以上あり、用途によって使い分けるというこ...
会議室が殺風景だというので観葉植物をレンタルしました。 11 Apr 2012 | 11:00 pm
最近会議が荒れるのは会議室が殺風景だからじゃないか、という意見が出て、観葉植物をレンタルすることになりました。会社がハイテクなビルに引っ越したのはいいのですが、何かこう無機的で落ち着かないのです。緑が運び込まれるとだいぶましになりました。会議室での打ち合わせも少し穏やかになったようです。観葉植物は世話が大変なんじゃないかと言われていましたがどれも元気で、サービスの蘭の花はきれいに咲いています。「ほ...
貸し会議室で受付業務も依頼できます 10 Apr 2012 | 11:00 pm
下請けをしてくれている企業を集めての研修は、貸し会議室を利用しています。各方面から参加をしてもらっていますが、自社の会議室で行うよりも立地が良く参加者も参加しやすい場所にあるので助かっています。また会議の受付も貸し会議室のオプションのサービスを利用しています。名簿を作り、渡してもらう資料を準備しておけば、こちらの会社の人間の代わりに受付をしてくれるんです。受付用に社員に参加をさせると、一日通常の業...
会議室が増え、休憩所を利用しなくて済むようになりました。 2 Mar 2012 | 11:00 pm
勤めている会社では以前、社員数の割にオフィス内にある会議室が少なく、毎日争奪戦が繰り広げられていました。特に、社内外の定例会が集中する月曜日と金曜日は、終日会議室がほぼ使用中とあって、スポットの会議を入れることは至難の業でした。会議室が確保できない時は、オフィスが入っているビル内で共有している休憩所を使うのですが、共有の場にも関わらず弊社が独占することがよくあり、同じビル内の他社さんから、管理会社...
クライアントとの打ち合わせは、こだわりの会議室で。 1 Mar 2012 | 11:00 pm
わが社がいつもクライアントとの打ち合わせの際に、利用している会議室があるのですが、その会議室はデスクや椅子などにもこだわってあり、長時間座っていても疲れにくいのです。通常の、会議室にはこのようなこだわりを見たことがなかったですし、何よりもクライアントの皆さまが気に入ってくださっているので、いつもそこで会議をするようになりました。それだけではなく、ドリンクサービスや必要な機材などのレンタルサービスな...
看板の依頼も貸し会議室の手配と一緒にできます 22 Jan 2012 | 11:00 pm
貸し会議室を利用しての大掛かりな会議の時には、案内看板の作成もお願いしています。駅から会場までの間に誘導のために立っている人に持ってもらう看板や会場内に設置する看板など、デザインから作成までを一括で依頼ができるので助かっています。納品も会場を指定できるので、持ち運びをする手間もありません。デザインはメールのやり取りで打ち合わせができますが、納品を会議室にお願いをすると出来上がりを事前に確認をするこ...
会議室に使われる机や椅子について 21 Jan 2012 | 11:00 pm
会議室は、多くの企業にとって、業務の推進や意思決定の為に必要不可欠な施設の一つです。使われる用途も、社内会議・来客応対の他、面接や研修、場合によっては懇親会等にも使用されます。その為、会議室には非常に広い範囲の汎用性が求められ、使われる机や椅子についても、多くのシーンに適合するデザインの物が求められます。一般的によく見かける会議室の机や椅子は、白地でプラスチック素材を加工した、いわゆるビジネスデス...
プレゼンテーションの設備が整った会議室。 13 Dec 2011 | 11:00 pm
当社は企画会社なので、プレゼンテーションを行うことが多く、会議室もプレゼンテーションを行うのに必要な、スクリーンやプロジェクターの設備がある会議室でないといけません。当社がいつも利用している会議室の予約サイトでは、クライアントの会社の近くなど、様々な場所のビル内に会議室があり、プレゼンテーションを行うのに必要な機材も揃っています。予約をインターネットで取るときに、プロジェクターなどの必要な機材を一...
会議室に飾られている博多人形 12 Dec 2011 | 11:00 pm
会社の会議室に、ガラスケースに入ったとても上品な博多人形が飾られています。同じ課の先輩が、お客さまから頂いた品だそうです。着物を着た女性が踊っている姿の博多人形で、博多にお住まいのお客様が、いつも助けてもらっているからぜひもらってほしい、ということで贈ってくださったそうです。先輩は、私が入社したころ、教育係としていろいろ教えてくださった方で、いつも笑顔で常に前向きに仕事に取り組む姿勢を尊敬していま...
